Membuat PowerPoint Unik dan Menarik

PowerPoint merupakan alat yang penting dalam presentasi selain kemampuan atau skil kita dalam menyampaikan materi. Menurut pengalaman saya keberhasilan dalam komunikasi ditentukan dari dua hal, kemampuan menyampaikan materi dan materi yang di sampaikan (melalui media powerpoint). Pernah tidak melihat powerpoint yang unik dan atraktif, kadang melihatnya saja kita sudah seneng apalagi kalau disampaikan dengan cara yang menarik.

Sebenernya saya mau membuat judul dengan “Presentasi Menarik, PPt unik dan respon yang baik” ada akhiran –ik dalam setiap pengalan kata yang membuat judulnya saja sudah menarik. Namun nanti malah terlalu panjang ceritanya malah jadi tidak menarik, jadi saya bagi saja menjadi beberapa bagian supaya materi yang di sampaikan lebih mengena dan pembaca bisa paham.

Tak kenal maka tak sayang, begitu kata pepatah. Saya mau berbagi tentang materi presentasi unik tapi belom terbukti saya sendiri bias menunjukannya, olehkarenanya saya sediakan sampelnya untuk di donlot di sini. Sebenernya presentasi buatan saya sederhana, dimulai dari seneng mengedat edit di kost sana, namun ketika saya liat lagi ko sepertinya unik juga, makanya saya mau berbagi di sini. Dan beberapa teman saya ternyata juga bilang demikian, “berarti hipotesa saya benar to?, heheh”

Bagaiman cara membuat presentasi unik? Sebenarnya tidak sulit, hanya di butuhkan kemauan. Berarti harus master powerpoint? Tidak juga, saya justru memulai dengan tidak bisa apa apa. Yang kita perlukan hanya mecoba, percuma saja kalau master dalam hal powerpoint tapi tidak pernah mencoba. Jangan pernah menunggu sepurna, tapi mari kita sempurnakan. Ok sebelum berbicara tekniknya, mari kita berbicara mindsetnya dahulu, apa yang di perlukan.

1. Pernah membuat PPT.

Kenapa pernah mebuat menjadi hal yang penting. Sederhana saja konsepnya, kita akan mengargai orang lain kalau kita tau kesulitannya. Kita akan menghargai pemusik kalu kita tidak bisa bemain musik seperti dia, kita akan menghagai tulisan orang kalu kita tahu bahwa mengarang itu sulit dan mungkin kita perlu mejadi pemimpin supaya tau gimana susahnya memimpin Negara, haha ud keluar jalur ini. Kembali ke topik, intinya kita pernah mencoba membuat.

2. Punya Contoh/ Acuan

Nah ini penting, kenapa? Karena kita punya idola ato panutan. Dulu saya kira presentasi ya gitu gitu aja, saya ud coba bisa dan selesai. Ga sulit ko presentasi, cuman nyusun kata-kata dan nempatin gambar yang di perlukan ud. Tapi ketika saya melihat satu presentasi yang hebat buatan lika (ketika saya kost di Surabaya belajar di ITS sana) tenyata presentasi ga cuma gitu gitu aja. Tenyata bisa atraktif, yang ia sebut dengan powerflash. Akhirnya saya punya semangat untuk mencoba dan berkreasi dengan yang presentasi. Presentasi adalah seni.

Sama seperti teman teman saya di kampus depok, awalnya saya lihat presentasinya standard aja. Namun ketika saya kenalkan presentasi buatanku, ya mulai terliahat ada perbedaan, kita mulai berkompetisi. Ya paling tidak presentasi yang saya kenalkan memberikan mereka influence. Ok, mari kita belajar powerflash.

3. Berani Mencoba

Kadang kita melihat hal yang hebat hanya sekelibat, Maksudnya ga ada tindak lanjutnya. Klo orang lain bisa hebat, kenapa kita tidak bisa. Apa yang membedakan? Toh kita sama sama makan nasi? Kecuali saya makan besi yang kadarnya tinggi mungkin anda boleh heran. Ga ada berbeda, semua ada di powerpoint. Yang di perlukan hanya mau untuk mencobanya.

Apakah saya lebih pintar? Tidak, Saya bisa seperti ini hanya karena banyak mencoba. Selebihnya tidak ada rahasia apa apa. Dan saya akan bagikan ke anda bagaimana caranya.

4. 3I

yaitu visualisai, imitasi dan improvisasi

Ya kurang lebihnya begini lah, kita liat, kita duplikat dan kita perhebat. Saya hanya melihat contoh yang diberikan teman saya terus saya bongkar dan saya coba coba, dan akhirnya saya menemukan style saya sendiri. Memang tidak sama dengan teman saya, tapi apa pentingnya? Toh saya bangga dengan kreasi saya. Setelah biasa, tahapnya lebih berat. Bukan lagi melihat dari presentasi tapi melihat dari game, handpone filem atau apapun yang atraktiv, kemudian belajar untuk menduplikat. Dan lihat hasilnya.

5. Jangan berhenti Terus Bemain

Sebenernya jangan berhenti terus bemain adalah kisah, kisah seorang maestro piano yang ketika konsernya akan berlangsung mendadak ada anak kecil duduk di pangung pianonya yang telah di padati ribuan orang, anak kecil tanpa merasa bersalah memainkan piano tersebut. Tanpa merasa terusik justru sang maestro melanjutkan permainan piano anak tersebut dan justru tanggapan penonton lebih meriah.

Yang ingin saya sampaikan adalah terkadang kita menunggu sempurna untuk berubah, terkadang kita terusik oleh hal kecil yang justru mengacaukan rencana kita. Tapi tidak bagi mereka yang berjiwa dan berpikiran besar, yang selalu bisa melihat setiap peluang dengan jernih di setiap sandungan kecil. Mari kita belajar dari maestro, mari kita jadi maestro.

Ah, akhirnya sampe juga kita di ujung cerita. Yang saya sampaikan di atas adalah sebuah konsep awal dan paradigma saya ketika membuat sebuah presentasi. Sengaja saya sampaikan di awal sebagai sebuah motivasi agar kita tidak pernah berhenti berkarya. Posting berikutnya saya akan ulas satu persatu termasuk teknik dan rahasianya dalam membuat powerpoint. Dan untuk donlot filenya bisa link di bawah atau di sini, eit tunggu dulu. Itu tidak gratis, paling tidak anda like facebook cerita anak kost dan kemudian anda harus terus mengikuti semua materi saya tujuanya agar anda pun bisa dan menguasai (materi terkait bisa dibaca di bawah, termasuk samplenya untuk di download di setiap postingan). Trimakasih. Selamat Mencoba.

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Versi Baru Baru Ini =

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint 14), yang dirilis pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

Versi

Tahun	Versi PowerPoint	Sistem Operasi	Paket Microsoft Office
1987	PowerPoint 1.0	Mac OS classic	T/A
1988	PowerPoint 2.0	Mac OS classic	T/A
1990	PowerPoint 2.0	Windows 3.0	T/A
1992	PowerPoint 3.0	Mac OS classic	T/A
1992	PowerPoint 3.0	Windows 3.1	T/A
1993	PowerPoint 4.0	Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11	Microsoft Office 4.x
1994	PowerPoint 4.0	Mac OS classic	T/A
1995	PowerPoint 7 for Windows 95	Windows 95, Windows NT	Microsoft Office 95
1997	PowerPoint 97	Windows 95/98, Windows NT 4.0	Microsoft Office 97
1998	PowerPoint 98	Mac OS Classic	Microsoft Office 1998 for Mac
1999	PowerPoint 2000	Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000	Microsoft Office 2000
2000	PowerPoint 2001	Mac OS X	Microsoft Office 2001 for Mac
2001	PowerPoint 2002	Windows 2000/XP	Microsoft Office XP
2002	PowerPoint v.X	Mac OS X	Microsoft Office:mac v.X
2003	PowerPoint 2003	Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP Service Pack 1, Windows Server 2003	Microsoft Office System 2003
2004	PowerPoint 2004	Mac OS X	Microsoft Office:mac 2004
2006	PowerPoint 2007	Microsoft Windows Vista, Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003, Windows Server 2008	Microsoft Office System 2007
2007	PowerPoint 2008	Mac OS X	Microsoft Office:mac 2004
2010	PowerPoint 2010	Windows 7 (Disarankan), Windows Vista (Service Pack 2), Windows XP (Service Pack 3) Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2	Microsoft Office:mac 2004

Operasi

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).

PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

• *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Kompatibilitas

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.